Des services simples, fiables et flexibles
L'ARSEQCA offre différentes possibilités pour faciliter la mise en place d'activités physiques parascolaires. Les services offerts sont empreints d'une grande flexibilité afin que les réalités des différents milieux soient respectées.
Les personnes en charge des activités parascolaires sont des intervenants spécialisés qui sont sélectionnés avec soin.
Afin de simplifier l'organisation, l'ARSEQCA travaille en partenariat avec le Club Ludo, qui offre des activités parascolaires culturelles. Ainsi, les écoles peuvent bénificier d'un mode de fonctionnement unifié et d'un seul formulaire d'inscription pour toutes les activités.
Fonctionnement
Tout d'abord, l'école nous fait part des besoins, des réalités et des contraintes de son milieu. Lorsque les activités sont sélectionnées, que les disponibilités des locaux sont approuvées et que l’horaire est déterminé, nous établissons en collaboration avec la personne responsable une stratégie de gestion des inscriptions (voir les choix de services ci-dessous).
Services
Selon les besoins de votre milieu, nous vous offrons le choix entre un service complet ou un service partiel.
| Service complet | Service partiel |
| Élaboration du formulaire d’inscription |
Ce service est offert lorsqu’une école offre une programmation variée d’activités parascolaires, que différents organismes ou compagnies sont impliqués, que la personne responsable désire émettre un seul formulaire d’inscription pour toutes les activités offertes, etc. Dans ce cas, le service est pratiquement le même que le service complet, sauf que l’école s’occupe de gérer les inscriptions des élèves. Après la période d’inscription, l’école faire parvenir les listes d’élèves à l’ARSEQCA. Si la personne responsable des activités parascolaires à l’école le désire, l’ARSEQCA peut offrir la même gamme de services que celle qui est détaillée dans la descritpion du service complet. |
| Impression des formulaires d'inscription | |
| Possibilité de promouvoir les activités pendant les cours d’éducation physique ou dans les classes | |
| Période d’inscription établie | |
| Compilation des formulaires | |
| Gestion des paiements | |
| Émission des listes d’élèves | |
| Gestion des annulations d’activités dans le cas d’un faible taux d’inscription | |
| Communication avec les intervenants | |
| Service à la clientèle (écoles, parents, service de garde, etc.) | |
| Gestion de toute situation imprévue ou problématique |
Vous désirez gérer les inscriptions de vos élèves?
L’ARSEQCA émettra alors une facture qu’elle transmettra à l’école. La facture pourra être réglée en un ou deux versements pendant la session.
Une équipe d'intervention fiable et passionnée!
Les intervenants sont sélectionnés avec sérieux.
Ceux-ci sont soutenus, encadrés et évalués par l'ARSEQCA.
Une vérification des antécédents judiciaires est effectuée à chaque session.
Les intervenants sont âgés de 19 ans et plus (moyenne d'âge : 24 ans).
Ceux-ci possèdent des expériences en intervention auprès d'enfants. Ils possèdent les qualités requises pour prendre en charge des groupes d'enfants dans un contexte scolaire.
Les intervenants s'engagent à agir avec professionnalisme et à respecter les différents milieux.
La communication efficace avec les écoles et les intervenants est au coeur des actions de l'ARSEQCA.